16 stratégies de marketing événementiel pour 2025 (+ Exemples)

Le marketing événementiel peut avoir un impact considérable sur votre entreprise. Se connecter avec vos clients lors d'événements peut générer un retour sur investissement (ROI) immédiat ou à long terme, développer votre marque et renforcer la fidélité de vos clients.

Pourtant, planifier un événement demande des mois de préparation. Un faible taux d’inscription n’est pas envisageable : le succès de l’événement et votre évaluation personnelle en dépendent.

Il existe de nombreuses façons de promouvoir des événements auprès de votre public cible. À la fin de ce guide complet, vous disposerez de 10 stratégies de marketing événementiel à tester, illustrées par des exemples concrets pour vous inspirer.

Qu'est-ce que le marketing événementiel ?

Le marketing événementiel consiste à organiser des événements physiques, hybrides ou virtuels pour promouvoir un produit ou un service. L’objectif est généralement de divertir, éduquer ou créer un lien avec des prospects.

Qu'est-ce qu'une stratégie de marketing événementiel ?

Une stratégie de marketing événementiel est un plan visant à utiliser un événement afin de promouvoir une marque ou un produit. Cette stratégie peut prendre la forme d’un calendrier global des actions promotionnelles ou d’un plan détaillé, étape par étape, des différents points de contact avec les participants.

Types de marketing événementiel (avec exemples)

La plupart des stratégies de marketing événementiel se concentrent sur trois formats principaux :

• En présentiel
• En ligne
• Hybride

Marketing événementiel en présentiel

Ces événements se déroulent physiquement, en face à face. Ils permettent aux prospects d'interagir directement avec vous et vos produits ou services. Parmi les exemples courants :

• Marathons sponsorisés, semi-marathons, et courses de 5 km
• Conférences en présentiel
• Soirées de lancement de nouveaux produits
• Célébrations d'anniversaire
• Salons professionnels
• Boutiques éphémères

Marketing événementiel en ligne

Les événements marketing en ligne se déroulent virtuellement et sont accessibles uniquement via un lien de connexion. Ces événements atteignent un public plus large, voire mondial. Vous aurez probablement besoin d'un outil de marketing événementiel ou d'un logiciel pour organiser ce type d'événement.

Toutefois, en raison de la facilité d’accès, le taux de participation effectif est souvent plus faible que pour les événements en présentiel. Exemples typiques :

• Webinars
• Deminars
• Ateliers virtuels
• Conférences en ligne
• Master class
• Séminaires

Marketing événementiel hybride

L’événement hybride est un autre excellent exemple de marketing événementiel. Il combine présence physique et participation à distance, ce qui le rend accessible à un public plus large.

Cela consiste à enregistrer et à diffuser en direct un événement en présentiel aux participants en ligne. Voici quelques exemples adaptés à ce format mixte :

• Sommet de l'industrie
• Master class
• Lancements de produits
• Collectes de fonds
• Séminaires

Pourquoi intégrer les événements à votre stratégie marketing ?

Les événements sont d'excellents outils marketing car ils maximisent vos efforts marketing one-to-many. Ils présentent de nombreux avantages, notamment :

• Créer ou améliorer la notoriété de la marque à chaque étape de l'événement (avant, pendant et après)
• Générer des leads et engager ceux déjà capturés
• Partager des insights et des recherches autour des produits ou services avec les prospects
• Impliquer les prospects dans le processus marketing et les faire se sentir partie prenante d’un projet plus large
• Promouvoir des produits, services ou nouvelles fonctionnalités
• Favoriser le réseautage entre professionnels d’un même secteur
• Augmenter la satisfaction client et l'engagement
• Inviter les potentiels clients à donner leur feedback
• Élargir votre audience

L'événementiel marketing en pleine croissance

Selon une étude menée par Verified Market Research (2022), l'industrie de l’événementiel devrait atteindre une valeur de 2 194,40 milliards de dollars d’ici 2028. Cela témoigne de la confiance continue des marques dans les événements comme vecteur marketing.

Des événements B2B rentables sur le long termee

Selon Markletic, 45 % des organisateurs d’événements B2B s’attendent à un retour sur investissement d’au moins trois fois le montant investi, un an après l’événement. Cela montre que, dans le marketing B2B, les événements sont particulièrement rentables sur le long terme.

La technologie, un facteur clé pour les événements marketing virtuels et hybrides

Pour offrir une expérience virtuelle réussie, disposer d’une technologie de qualité est essentiel. Une enquête menée par Markletic début 2024 révèle que 70 % des responsables marketing considèrent qu’un bon micro est indispensable, et 60 % jugent qu’une caméra de qualité est tout aussi importante.

Les événements améliorent l’image de marque

Selon une étude menée par Visme cette année, 74 % des participants quittent un événement avec une opinion positive de la marque. Cette impression favorable les incite ensuite à se renseigner davantage, voire à passer à l’achat.

Comment planifier une stratégie marketing événementielle ?

Avant de pouvoir mettre en œuvre une stratégie marketing événementielle efficace, vous devez la planifier. Pour cela, vous devez définir vos objectifs, comprendre votre cible et établir un calendrier pour planifier, promouvoir et réaliser votre événement.

1. Définissez vos objectifs et fixez des KPIs
2. Évaluez vos ressources
3. Étudiez votre audience cible
4. Choisissez le format de l'événement
5. Décidez des détails de base de votre événement
6. Établissez un calendrier
7. Cartographiez vos points de contact
8. Rédigez un modèle de plan marketing événementiel

1. Définissez vos objectifs et fixez des KPIs

Les objectifs sont les fondations de toute stratégie réussie. Vous pouvez vous appuyer sur l’une des méthodes suivantes pour les définir efficacement :

• S.M.A.R.T. Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste et Temporellement défini. Utilisez-le pour concentrer vos efforts sur des objectifs réalisables et orientés résultats.
• B.H.A.G. Big, Hairy, Audacious Goals : des objectifs grands, ambitieux et audacieux. Une méthode pour fixer des objectifs irréalistes mais inspirants. Elle stimule l'innovation.
• H.A.R.D. Cœur (Heartfelt), Animé (Animated), Requis (Required), Difficile (Difficult). Cette méthode vise plutôt des objectifs liés au développement personnel.

Associez à chaque objectif un ou plusieurs indicateurs de performance (KPIs) pour pouvoir mesurer le succès de l'événement. Si vous organisez un événement en ligne, définissez les indicateurs de succès des événements virtuels et suivez-les à l’aide du tableau de bord analytique de Livestorm.

Exemples d'objectifs pour des événements marketing B2B :

• Obtenir un taux de participation de plus de 50% des inscrits
• Enrichir la base de contacts avec au moins 50 nouveaux prospects qualifiés
• Obtenir un score de satisfaction d’au moins 4,5/5 dans l’enquête post-événement

2. Évaluez vos ressources

Fixer des limites pour votre projet vous aidera à éviter de faire des promesses que vous ne pouvez pas tenir ou de dépasser votre budget. Évaluez toutes vos ressources disponibles, en tenant compte notamment de :

• Budget : Disposez-vous de fonds dédiés à la publicité payante, marketing d'influence ou marketing hors ligne ? Si oui, à quelle hauteur ?
• Membres de l'équipe et compétences : Qui travaillera avec vous sur cet événement ? L’équipe possède-t-elle les compétences nécessaires pour accomplir les tâches ? Un renfort ou une autorisation de recrutement est-il nécessaire ?
• Temps disponible : Votre équipe a-t-elle la capacité de gérer cet événement sans compromettre d’autres projets ou délais ?
• Outils : Avez-vous besoin d'investir dans des outils spécifiques (par exemple, des plateformes de planification des réseaux sociaux) ? Votre équipe sait-elle les utiliser ?

Identifiez les éventuelles lacunes et prévoyez des solutions avant de lancer la phase de promotion de votre événement.

3. Étudiez votre public cible

Votre stratégie de marketing événementiel doit être étroitement liée aux attentes de votre public cible afin que vous puissiez créer des publications qui leur parlent directement. Voici les informations à collecter :

• Leurs centres d’intérêt et leurs irritants
• Leurs préférences horaires
• Leurs habitudes de consommer les médias
• Les influenceurs qu'ils suivent
• Comment ils passent leur temps libre ?
• Leur âge
• Leur domaine d'études
• Quel est leur réseau social préféré et appartiennent-ils à un groupe/communauté sur ce réseau social ?

Ces données vous aideront à prendre des décisions plus avisées, notamment concernant le format de l’événement, les canaux de diffusion ou encore les points de contact à privilégier.

4. Déterminez les éléments clés de votre événement

La bonne stratégie de marketing événementiel dépend du format d'événement utilisé. Définissez :

• Format : S’agira-t-il d’un événement en présentiel, virtuel ou hybride ?
• Type de contenu : Organisez-vous une conférence, un séminaire, un webinar ou un salon professionnel ?
• Lieu : Où cela se passe-t-il ? Avez-vous besoin de réserver un lieu ? Disposez-vous de la bonne plateforme d'événements en ligne pour accueillir cet événement ?
• Intervenants : Qui anime l'événement ? Les intervenants peuvent-ils aussi être intégrés dans votre plan de communication et de promotion ?
• Automatisations potentielles : Quelles tâches doivent rester manuelles et lesquelles peuvent être automatisées (emails, rappels, retargeting, envois de goodies, inscriptions…) pour gagner en efficacité ?

5. Mettez en place un calendrier

Tout événement se structure en trois grandes phases :

• Avant l'événement : élaboration de la page d’inscription, création du planning d’emails, lancement des campagnes sur les réseaux sociaux, etc.
• Pendant l'événement : diffusion du contenu, animation et mise en œuvre des actions d’engagement.
• Après l'événement : envoi des emails de remerciement ou de relance, analyse des indicateurs de performance, collecte des retours participants.

Celui-ci doit lister toutes les tâches à réaliser, leur ordre chronologique, les échéances et les personnes responsables. Si vous organisez un événement à la demande, déterminez si vous aurez besoin ou non d'activités promotionnelles récurrentes.

Pour structurer ce travail, les outils de gestion de projet sont particulièrement utiles. Par exemple, un diagramme de Gantt vous permettra d’avoir une vue d’ensemble et d’assigner les responsabilités de manière claire et lisible.

6. Cartographiez vos points de contact

Avant qu’un prospect ne soit converti en lead, en cliquant ou ne s’inscrivant à un événement, il doit souvent être exposé plusieurs fois au même message. Cartographiez les différents points de contact : où, quand et sous quelle forme vos futurs participants seront exposés à votre communication. Envoyez des séquences d’emails via différents canaux pour entretenir l’intérêt et inciter à l’inscription.

Voici un exemple de points de contact réussis en marketing événementiel :

1. Reçoit une recommandation par email de votre événement trois mois à l'avance
2. Voit une publicité Instagram une semaine après avoir reçu l'email
3. Entend un influenceur parler de l'événement en storie Instagram trois jours après avoir vu la publicité
4. Voit une publicité en effectuant une recherche en ligne une semaine après avoir écouté l’influenceur
5. Reçoit une affiche avec les informations de votre événement sur le campus 9 semaines avant l'événement
6. Écoute son influenceur préféré donner un code promo sept semaines avant l'événement
7. Ouvre la page de destination et s'inscrit sept semaines avant l'événement
8. Reçoit un email de confirmation juste après son inscription
9. Reçoit un email avec plus d’informations quelques jours avant l’événement

Vous pouvez également énumérer les choses qui se passent pendant et après l’événement :

• Arrive sur le lieu / rejoint l'événement : que voit-il·elle ?
• Reçoit un cadeau pour avoir assisté à l'événement : de quoi s'agit-il ?
• Reçoit un email pour remplir un questionnaire de satisfaction : à quoi ressemble-t-il ?
• Incitation à partager une story Instagram avec votre hashtag en échange d’un tarif réduit sur un futur événement : comment vérifiez-vous la publication de la story ?
• Offrez une carte cadeau Amazon s’ils laissent un avis sur votre site web : combien ? Qui l’envoie ?

7. Rédigez un modèle de marketing événementiel

Un excellent moyen de gagner du temps à l’avenir est de construire un modèle de stratégie de marketing événementiel. Cela vous donne un accès facile aux étapes de base à suivre pour planifier un événement. Rédigez-en un pour des événements en direct, hybrides ou en ligne afin de simplifier votre processus et d’élever votre stratégie de marketing événementiel.

16 stratégies et idées de marketing événementiel

Il est temps de passer à l’action ! Abordez cette liste avec une mentalité de mix-and-match. Servez-vous des informations collectées pendant la phase de préparation pour construire une stratégie de promotion qui vous ressemble. Dans cette section, vous trouverez des idées pour vous aider à :

1. Concevoir un site événementiel ou une page de destination
2. Planifier un contenu extraordinaire
3. Produire une vidéo promotionnelle
4. Créer une campagne d’email marketing
5. Lancer des campagnes publicitaires
6. Promouvoir sur les réseaux sociaux
7. Préparer un communiqué de presse
8. S’associer avec des influenceurs
9. Créer un sentiment d’urgence et susciter le FOMO
10. Inciter les participants à partager sur les réseaux sociaux
11. Diffuser en direct des événements en présentiel
12. Tester le marketing pour événements en ligne
13. Planifier des éléments interactifs
14. Mesurer le succès avec des données analytiques
15. Recueillir les retours des participants
16. Enregistrer et partager l'événement

1. Concevez un site événementiel ou une page de destination

Quel que soit le type d’événement que vous préparez, une page d’inscription est indispensable. Son format peut varier en fonction de l’événement, mais elle doit impérativement inclure :

• La date et le lieu
• Une présentation claire et convaincante de l'événement
• La proposition de valeur unique qui parle à votre audience cible
• Un formulaire d’inscription
• Un bouton CTA visible
• Le tarif
• Un résumé de l’événement
• Le programme de l’événement
• Une courte biographie des intervenants
• Un moyen de contacter votre équipe de support

Pensez également à envoyer des informations complémentaires par email : lectures recommandées, hébergements à proximité, plans d’accès, ou suggestions d’activités sur place.

Si vous organisez un événement en ligne, vous pouvez utiliser Livestorm pour créer votre page d’inscription avec un formulaire personnalisable. Si vous organisez un événement hybride ou en présentiel, utilisez des outils comme Carrd ou Swipe Pages pour concevoir facilement ces pages de destination d’événements.

2. Planifiez un contenu incroyable

La meilleure stratégie consiste à organiser un événement qui impressionne les participants, qui offre tellement de valeur que les participants en parleront spontanément par la suite.

• Si vous organisez un événement en présentiel : Veillez à ce que les intervenants soient captivants et engageants. Proposez des moments propices aux échanges naturels entre participants, dans une ambiance conviviale. Intégrez des activités brise-glace et pensez à offrir un petit cadeau à chaque personne présente.
• Si vous organisez un événement hybride : Assurez-vous que l'événement soit tout aussi agréable pour les personnes en ligne que pour celles physiquement présentes. Utilisez un outil de conférence virtuelle comme Livestorm pour afficher les questions du public en ligne ou les résultats de sondages sur écran.
• Si vous organisez un événement en ligne : Identifiez des opportunités pour rendre votre événement plus engageant grâce à des fonctionnalités favorisant la participation et l’attention. Parmi les bonnes pratiques pour une conférence virtuelle, on retrouve l’utilisation de sondages, de sessions de questions-réponses, de tableaux blancs virtuels ou encore le partage d’écran pour diffuser des vidéos et maintenir l’engagement.

3. Produisez une vidéo promotionnelle

Pour susciter l’intérêt autour des intervenants ou des sujets abordés, intégrez une vidéo promotionnelle à votre campagne marketing. Déterminez si vous souhaitez qu’elle soit animée ou qu’un intervenant y apparaisse face caméra, en récitant un script. Dans tous les cas, vous devrez :

• Engagez des experts pour enregistrer, animer, réaliser, écrire le script et monter
• Veillez à suivre les directives de la marque et que l’information soit claire
• Gardez un format court
• Adaptez la vidéo à chaque plateforme marketing d'événement, car une même vidéo ne conviendra pas forcément à Twitter et à TikTok, notamment en raison des formats et des attentes des utilisateurs.

Si vous gérez le marketing de contenu en interne, pensez à exploiter une tendance de marketing événementielle pour la rendre plus organique. Utilisez des outils comme CapCut pour monter votre vidéo, ou utilisez des modèles Instagram Reels. Jetez un œil à cette vidéo comme exemple de marketing événementiel du Delack Media Group :

4. Créez une campagne d'email marketing

Rédigez des emails personnalisés incluant un lien vers la page de votre événement, une bannière visuellement attractive et un message engageant. Intégrez dans chaque email des liens permettant au lecteur de s’inscrire ou de partager l’événement avec son réseau.

Par exemple, une séquence d'emails pour un lancement de produit en ligne pourrait inclure :

• Invitation : Présentez le produit, les détails de l'événement, la page de l'événement et un code de réduction pour les inscriptions groupées.
• Rappel d'invitation : Mettez en avant le produit avec un compte à rebours jusqu'à la date de l'événement.
• Email de confirmation : Fournissez des informations sur la façon d'accéder à l'événement.
• Dernier rappel : Envoyez un email de rappel aux inscrits 24 à 48 heures avant l'événement pour maximiser le taux de participation.

Vous pouvez utiliser des services de marketing par email en masse comme Mailchimp pour personnaliser les modèles d'emails et créer des flux de travail automatisés pour l'envoi des campagnes.

Astuce pro : utilisez les intégrations de Livestorm avec MailChimp et Mailjet pour automatiser les rappels par email, créer des emails en texte brut ou HTML, et gérer votre liste d’emails lors de la promotion de votre événement.

5. Lancez des campagnes publicitaires

Quoi de plus efficace que le bouche-à-oreille ? Les campagnes publicitaires payantes.

Voici comment promouvoir un événement via des annonces sponsorisées :

• Mettez en place des campagnes de remarketing pour cibler les utilisateurs ayant visité une page spécifique de votre site ou interagi avec vos emails.
• Utilisez vos bases clients pour créer des audiences similaires sur des plateformes comme Google Ads, YouTube Ads, et Facebook Audience Insights.
• Suivez les conversions et analysez des données comme les clics, impressions ou le temps passé sur la page pour mesurer la performance de vos annonces.
• Testez différents formats publicitaires et textes pour identifier ce qui résonne le mieux auprès de votre audience cible.
• Pensez à mettre à jour ou recréer vos annonces dès que des informations importantes changent (dates, intervenants, liens vers la page d’inscription, etc.).

Astuce pro : Livestorm s’intègre à Google Ads et Google Analytics pour que vous puissiez suivre et analyser les données de trafic des campagnes, et recibler les leads avec du contenu pertinent.

6. Faites la promotion sur les réseaux sociaux

Les réseaux sociaux sont des canaux idéaux pour donner de la visibilité à votre événement, susciter l’enthousiasme et engager votre audience bien avant le jour J. Utilisez des hashtags pertinents et identifiez les intervenants externes pour accroître la portée de vos publications. Vous pouvez également utiliser ces idées de promotion d’événement sur les réseaux sociaux :

• Partagez des extraits vidéo de vos supports marketing
• Identifiez les influenceurs clés du secteur et demandez-leur de partager l’événement avec leurs abonnés
• Organisez des quiz ou concours ludiques sur X et Instagram. Par exemple, invitez vos abonnés à deviner une surprise autour de votre produit
• Partagez les coulisses de l'événement les jours qui précèdent l’événement
• Créez un hashtag dédié à votre événement pour faciliter le suivi et la participation en ligne

Vous pouvez aussi utiliser des outils de marketing événementiel comme LinkedIn Live Events pour partager votre événement avec vos contacts de premier degré et les abonnés de votre page entreprise.

Astuce pro : organisez des giveaways et des concours qui incitent les participants à « identifier un ami » ou « partager ce post et gagner un prix » afin d’augmenter la visibilité de votre événement et générer encore plus d’inscriptions.

7. Préparez un communiqué de presse

Intégrez les relations publiques à votre stratégie de marketing événementiel. Fournissez aux médias un communiqué de presse accompagné de vos supports bien conçus pour commencer à susciter l’engouement.

Un communiqué de presse peut prendre la forme d’un simple document Google, présentant l'événement, mentionnant les sponsors et renvoyant vers les ressources promotionnelles. Vous pouvez ensuite l’envoyer aux médias, aux influenceurs, ou le publier directement sur votre site web.

8. Collaborez avec des influenceurs

Les consommateurs font plus facilement confiance à des personnes qu’à des marques. Utilisez des outils de marketing événementiel pour identifier des influenceurs de niche afin de promouvoir votre événement en ligne, hybride ou en présentiel :

• Google : Utilisez cette recherche pour trouver des experts dans votre domaine : « [secteur ou niche] + experts/influenceurs/intervenants/blogueurs/tiktokers »
• BuzzSumo : Rendez-vous dans l’onglet influenceurs de cette plateforme pour découvrir des experts influents sur Twitter, YouTube et Facebook.
• Listes X : Consultez les listes X d’autres influenceurs, disponibles depuis leur profil en cliquant sur les trois points à côté du bouton "Suivre".

9. Créez un sentiment d'urgence et générez le FOMO

Créez différentes catégories de prix avec des billets early bird proposés à tarif réduit comme incitation à l'inscription. En libérant les billets par étapes, vous créez un sentiment d’urgence.

Cela encourage les participants à réserver leur place rapidement pour bénéficier du tarif le plus avantageux. Vous pouvez même utiliser un outil d'optimisation des prix, comme celui sur Eventbrite, pour automatiser les changements de prix.

Astuce pro : si vous utilisez Livestorm pour planifier, héberger et analyser vos événements virtuels ou hybrides, vous pouvez le connecter directement à Eventbrite afin de rediriger les participants depuis votre page d’inscription sans aucune friction.

10. Incitez les participants à partager sur les réseaux sociaux

Pour attirer davantage de monde à votre événement, il faut en faire la promotion. Pour cela, les réseaux sociaux sont l’un des canaux marketing les plus puissants. Concevez une campagne sur les réseaux sociaux qui invite les abonnés et non abonnés à s'inscrire à votre événement.

Une bonne idée pour promouvoir votre événement en ligne est d'offrir un accès gratuit aux gagnants d'un concours. Cette approche génère un effet FOMO (peur de manquer quelque chose) et pousse d’autres personnes à s’inscrire, même si elles ne gagnent pas.

Créez un hashtag de marque pour l'événement et réfléchissez à des initiatives invitant vos participants à annoncer leur présence à l'événement sur les réseaux sociaux. Pour ce faire :

• Organisez un concours demandant aux participants d’utiliser votre hashtag
• Rendez l'expérience très "Instagrammable"
  • S'il s'agit d'un événement virtuel, surprenez vos participants en leur envoyant un petit cadeau à domicile.
  • S'il s'agit d'un événement en présentiel, aménagez des espaces photos, apposez des éléments de branding visibles, et soignez la présentation du buffet ou du catering
• Offrez une réduction pour les futurs événements à ceux qui partagent en ligne et utilisent le hashtag avant, pendant ou après l'événement.

11. Diffusez en direct vos événements en présentiel

Ne laissez pas tous vos efforts disparaître après un seul événement. Enregistrez et diffusez vos événements en direct en ligne pour atteindre une audience plus large. Assurez-vous de disposer du bon équipement et d’une équipe compétente pour garantir une qualité audio et vidéo optimale.

Utilisez une plateforme comme Livestorm pour créer une page d'inscription spécifique à la diffusion en direct. Vous pourrez également y héberger la rediffusion en vidéo à la demande, accessible sur authentification. Cela permet aux personnes intéressées de regarder l’événement à leur rythme, tout en collectant leurs coordonnées.

12. Essayez le marketing d'événements en ligne

De nombreux événements en présentiel peuvent se dérouler virtuellement. Il vous suffit de disposer d’un bon logiciel d'événement virtuel qui vous permet de parler et d'engager vos participants.

Livestorm est votre meilleure option pour des événements virtuels interactifs, car il inclut des fonctionnalités complètes de planification, d'hébergement, d'engagement et d'analyse des événements. Parmi celles-ci :

• Création de pages de destination et ajout de champs personnalisés aux formulaires d'inscription
• Programmation d'événements récurrents si vous organisez une conférence virtuelle avec plusieurs sessions
• Personnalisation de votre salle, de vos e-mails et pages de destination pour refléter l’identité visuelle de votre marque
• Envoi automatisé d’e-mails de rappel
• Exportation de toutes les informations de contact de vos participants
• Utilisation des fonctionnalités d'engagement telles que :
  • Partage de fichiers
  • Réactions emoji
  • Questions-réponses, sondages, et chats privés et publics
  • Tableau blanc virtuel et interactif
  • Sessions en groupe
  • Bouton d'appel à l'action (CTA)
• Accès à vos analyses de données et génération d'un rapport de participation
• Connexion facilitée pour les participants grâce à une plateforme accessible directement via un navigateur, sans téléchargement

13. Planifiez des éléments interactifs

Si vous organisez un événement en ligne ou hybride, veillez à y intégrer des éléments interactifs. Si vous utilisez Livestorm pour planifier, promouvoir et héberger votre événement, vous pouvez uexploiter plusieurs fonctionnalités pour enrichir l’expérience des participants :

• Sondages en direct
• Questions-réponses
• Chat en direct
• Réactions avec emoji
• CTA

Lors d’un événement en présentiel, vous pouvez remplacer ces éléments en demandant aux personnes de prendre la parole, de lever la main ou de scanner un code QR.

14. Mesurez le succès grâce aux analyses d'événement

Les outils d’analyse vous permettent de mesurer l’efficacité de votre événement. Livestorm fournit des données précieuses comme le nombre de participants, les replays visionnés, le nombre de sessions, la durée moyenne de participation ou encore les sources de trafic.

Servez-vous de ces indicateurs pour évaluer la performance globale de votre événement, repérer les axes d’amélioration et ajuster votre stratégie marketing pour les prochaines éditions.

Par exemple, si vous remarquez que les canaux comme l'email, les réseaux sociaux et la recherche organique génèrent plus de trafic que les publicités payantes, concentrez la promotion de votre prochain événement sur ces canaux. De même, si vous constatez que la durée moyenne de votre événement est inférieure à ce que vous attendiez, cela peut indiquer la nécessité de rendre vos sessions plus dynamiques et engageantes.

15. Recueillez les retours des participants

Les retours sont essentiels pour progresser. Seuls les participants peuvent vous dire s’ils ont trouvé l’événement utile, divertissant, ou au contraire, si c'était une perte de temps.

Voici trois méthodes simples pour recueillir des retours au cours de l’événement (notamment s’il s’agit d’une présentation) :

• Demandez aux participants en début d’événement quelles sont leurs attentes : Cela vous permettra d’adapter le contenu et de répondre aux besoins de chacun.
• Utilisez des sondages rapides ou posez des questions avec réponse à main levée : Vous pourrez ainsi prendre le pouls de l’audience en temps réel.
• Envoyez un questionnaire Typeform après l’événement. Cela vous permettra de collecter des retours anonymes, plus détaillés. Avec Livestorm, cette étape peut être automatisée.

16. Enregistrez et partagez l’événement

Le marketing événementiel implique de penser à la manière de rendre votre événement visible et utile à long terme avant, pendant et après son déroulement. Que vous organisiez un événement en présentiel, en ligne ou hybride, veillez à bien l’enregistrer.

Ce contenu peut ensuite être recyclé pour devenir un levier de génération de leads. Par exemple, si vous organisez une conférence virtuelle sur le personal branding, vous pouvez transformer l’enregistrement en une série de modules vidéo, accessibles en échange d’une adresse email.

Quelle est la meilleure façon de promouvoir votre événement ?

Vous avez besoin d’une stratégie pour commercialiser votre événement : un plan d’actions coordonné, conçu pour toucher vos prospects et les inciter à s’inscrire. Sélectionnez les actions les plus pertinentes à inclure dans votre plan marketing.

• La meilleure façon de promouvoir un événement en personne ou hybride est de combiner stratégies marketing offline et online. Voici quelques idées efficaces :

  • Créez un site web dédié à l’événement avec un formulaire d’inscription et toutes les informations nécessaires.
  • Élargissez votre audience en diffusant l’événement en direct pour toucher un public mondial.
  • Créez des moments instagrammables pour encourager la création de contenus par les participants (UGC = User Generated Content).

• La meilleure façon de promouvoir un événement virtuel est de se concentrer principalement sur la promotion en ligne avec un CTA clair amenant les prospects sur votre page d’inscription. Voici quelques pistes à explorer :

  • Créez une page d’inscription personnalisée. Si vous utilisez Livestorm, vous pouvez la concevoir et l’adapter facilement à votre charte graphique.
  • Trouvez des partenaires et des influenceurs en effectuant une recherche rapide sur Google, BuzzSumo ou en consultant les listes Twitter d’autres influenceurs.
  • Définissez une stratégie tarifaire attractive et générez un sentiment d’urgence (FOMO).

La meilleure stratégie marketing pour un événement est celle qui répond à vos objectifs commerciaux et suscite l’enthousiasme autour de votre marque. Pensez aussi à automatiser un maximum de tâches répétitives. Avec une plateforme comme Livestorm, vous pouvez programmer l’envoi d’emails de rappel, planifier des événements récurrents et simplifier l’ensemble de votre gestion événementielle.

Devriez-vous organiser des conférences et investir dans le marketing événementiel ?

Oui, le marketing événementiel peut rendre votre entreprise rentable. Pour obtenir le meilleur retour sur investissement (ROI) et garantir le succès de vos événements, vous devez élaborer une stratégie qui vous permette de mesurer vos actions et de les aligner sur des objectifs précis.

Commencez par choisir le format le plus adapté à vos besoins : événement virtuel, en présentiel ou hybride. Ensuite, suivez ces étapes clés :

• Planifiez à l'avance et créez un modèle de marketing événementiel pour l'avenir
• Promouvez votre événement sur les réseaux sociaux et d'autres canaux de communication
• Enregistrez la session pour pouvoir les réutiliser par la suite
• Mesurez le succès de l'événement

Si vous optez pour un événement en ligne ou hybride, ajoutez à cette liste un critère essentiel : choisir le bon logiciel de marketing événementiel. Dans ce domaine, Livestorm se distingue comme l’une des plateformes les plus complètes, capable de gérer jusqu’à 3 000 participants avec des fonctionnalités interactives, analytiques et personnalisables.

Planifiez votre prochain événement avec la bonne plateforme

Pour organiser un événement réussi, il faut savoir capter des leads tout en entretenant la relation avec vos participants. Faites preuve de créativité avec vos stratégies de marketing et de promotion avant l'événement, proposez des cadeaux et misez sur la publicité payante.

Pendant l’événement, maintenez l’engagement grâce à des sondages interactifs, des documents téléchargeables et des boutons d’appel à l’action. Une fois l’événement terminé, programmez des emails de suivi automatisés, envoyez des enquêtes et exploitez les données pour améliorer vos prochaines éditions.

Avec la plateforme intuitive de Livestorm et ses fonctionnalités telles que les emails automatisés, les sondages en direct, les analyses et les intégrations, vous pouvez créer une expérience inoubliable pour vos participants à chacun de vos événements. Livestorm simplifie l’organisation d’événements en ligne, tout en les rendant fluides et engageants, pour vous comme pour votre public.

Foire aux questions sur le marketing événementiel

Quel est le rôle d’un responsable marketing événementiel ?

Un responsable marketing événementiel est chargé de planifier, organiser et exécuter des événements marketing. Selon la stratégie marketing, il peut également gérer d'autres aspects du marketing comme le réseautage et les relations publiques.

Quel est un exemple de marketing événementiel ?

Un des exemples les plus courants de marketing événementiel est le lancement de produit. Apple, par exemple, est célèbre pour ses événements hybrides de lancement, qui dévoilent ses nouveaux produits à la presse et au grand public.

Le marketing événementiel est-il efficace ?

Le marketing événementiel est très efficace, lorsqu'il est bien exécuté. Il permet notamment aux entreprises de :

• Augmenter la notoriété de la marque
• Booster les ventes et les revenus
• Construire la confiance et nouer des relations avec leurs clients

Quand lancer une stratégie de marketing événementiel ?

Le bon moment pour lancer une stratégie de marketing événementiel, c’est lorsqu’elle s’intègre naturellement à vos objectifs marketing. Contrairement aux idées reçues, le marketing événementiel n’est pas nécessairement coûteux. Vous pouvez commencer avec un webinar ou une conférence en ligne, puis évoluer lentement vers un événement hybride ou en présentiel avec des milliers de participants.

Quelles sont les 5 caractéristiques essentielles du marketing événementiel ?

Voici les cinq caractéristiques essentielles du marketing événementiel :

1. Définir des objectifs clairs
2. Promouvoir et envoyer des rappels
3. Choisir le bon lieu ou la bonne plateforme
4. Intégrer un CTA clair
5. Analyser vos résultats